Velkommen til Vik-Bessaker grendahus
Før dere tar huset i bruk ber vi om at dere leser gjennom informasjonen nedenfor. Informasjonen er også tilgjengelig i utleiepermen på kontoret.
Dørkode til bruk i leieperioden sendes etter at vi har mottatt bekreftelse på at informasjonen er lest og forstått.
Døren låses opp ved å berøre kodepanelet slik at tastaturet kommer frem, tast så sekssifret kode og trykk på åpen hengelås (nederst til venstre). Døren låses ved å berøre kodepanelet.
BRANNVERN
Instruksen gjelder for hele eiendommen Vik-Bessaker Grendahus, og har som formål å sikre liv og helse for personer, samt forebygge skader på eiendommen.
Tillatt antall personer i bygningen er 180 ved møblert storsal og 300 ved umøblert storsal.
Branninstruks for Vik-Bessaker grendahus
Alle som oppholder seg i huset / på eiendommen plikter å opptre slik at liv ikke settes i unødig fare. Rømningsveier må aldri blokkeres.
- Om brann oppdages, må alle som er i bygningen / i nærheten varsles.
Evakuering settes i verk. Husk forgiftningsfaren som røyk innebærer. - Alle evakuerer til oppmøteplassen som ligger ved garasjen nordvest for bygningen. Unngå løping og ta hensyn!
Nødutganger: inngangsdør mot sjøen og terrassedør - Varsle brannvesenet. Telefon 110
Husk å opplyse om hvem som ringer
Husk å opplyse om hva som brenner
Husk å opplyse om hvor det brenner: Vik-Bessaker Grendahus, Bjørganlia 2, 7190 Bessaker - Forsøk å slokke med tilgjengelig slokkeutstyr.
Slokkemidler finnes her:
CO2 i baren og på kjøkkenet
Skum på kjøkken
Brannteppe i baren og på kjøkkenet
Pulver på scenen og i bøttekott
Brannslange i bøttekott - Ved uteaktivitet, som grilling m.m., skal avstand til bygningsdeler og annet brennbart (gras, lyng) tas hensyn til. Avfall etter slik aktivitet skal behandles forsvarlig.
Gassbeholdere skal oppbevares i godkjente, låsbare skap på utsiden av bygget. - Ved egne arrangementer har komitéleder ansvar for at denne instruksen etterleves. Ved utleie har leietaker dette ansvaret.
BRUK AV HUSET
Førstehjelpsutstyr og nøkkelskap henger på veggen mot kjøkkenet i mellomgangen mellom kjøkken og kontor.
Rigging
Fjernkontroll til varmepumper henger på veggen i baren.
Bord og stoler finner dere i salen, i lageret på høyre side av scenen og i lageret på venstre side av baren.
Ved behov for miksebord står dette i lageret på høyre side av scenen. Dette er koblet til høyttalerne. Før bruk må man slå på forsterker under bordet og de to høyttalerne som står på stativ i salen.
Glass, servise, bestikk, serveringsfat, lysestaker, blomstervaser m.m. finnes i skap og skuffer på kjøkkenet, i mellomgangen og i baren.
Dersom dere skal bruke duker ligger det en håndholdt steamer i skuff i barkjøkkenet som kan brukes for å rette folder/skrukker.
Matlaging
Bruksanvisning til kombidampovn står på siden av denne. Vann skrus på med hendel bak maskinen.
Gass til gasskomfyr skrus på i utvendig skal (nøkkel i nøkkelskap) og med hendel under gasskomfyren.
Kaffetrakter er tilkoblet vann. Sett i støpsel før bruk. Rett dosering er tre store måleskjeer pr. kaffekanne.
Kjølerom skrus på med bryter høyt oppe på yttervegg i mellomgangen. Lysbryter er under/bak hylle på høyre side av døren inn til kjølerommet.
Oppvask
Hetteoppvaskmaskinen skrus på med bryter på maskinen. Bruksanvisning står på maskinen.
Glassoppvaskmaskinen i baren skrus på med bryteren under vasken.
Begge oppvaskmaskinene har automatisk dosering av oppvask- og tørremiddel. Dersom det skulle gå tomt finnes ny beholder i skap på HC-toalett.
Det skal ikke benyttes Zalo på utstyr som vaskes i oppvaskmaskinene.
Ved mye oppvask kobles ekstra varmtvannsbereder i bøttekottet til slik: Hendlene på varmtvannsberederen nærmest storsalen vris slik at de er parallelle med vegg mot salen. Bryteren på bakveggen merket 1 skrus på.
Renhold
Til nødvendig renhold under arrangementet benyttes universalrengjøring i salen, baren, gangen og kontoret (grønn sprayflaske i bøttekott).
På kjøkkeneoverflater benyttes kjøkkenrengjøring (blå sprayflaske på kjøkken).
Det anbefales å sjekke toalettrommene i løpet av arrangementet.Til rengjøring benyttes sanitærrengjøring (rød sprayflaske i bøttekott).
Avfallshåndtering
- Matavfall kastes i grønne poser i grå beholdere
- Papir/papp kastes i blå beholder i mellomgangen
- Plast kastes i gul beholder i mellomgangen
- Restavfall kastes i grå sekker i sorte beholdere
- Glass og metall i grønn beholder i mellomgangen
Sekker til matavfall og restavfall finnes i kjøkkenskuff ved siden av kjølerommet. Det er flere sekker i bøttekottet.
Poser til avfallsbeholdere på toalettene finnes i skap på HC-toalettet. Nøkkel i nøkkelskapet.
ETTER ARRANGEMENTET
Storsal, bar, gang og kontor
- Alle bordoverflater og bardisk tørkes av – bruk universalrengjøring (grønn sprayflaske) til dette.
- Stable bord og stoler slik dere fant dem.
- Stoler med flekker stables separat – merk denne stabelen
- Oppvaskmaskinen i baren tømmes og slås av dersom den har vært i bruk.
- Støpsel til brusskap trekkes ut og døra til settes på gløtt.
- Varmepumpene settes på 13 grader (oppvarming, ikke auto)
Kjøkken
- Alle overflater vaskes med kjøkkenrengjøring (blå sprayflaske)
- Ovn skal om nødvendig vaskes med ovnsrens (gul sprayflaske)
- Benyttet glass, servise og annet utstyr vaskes, tørkes og settes bort på riktig sted
- Oppvaskmaskin tømmes og innmat rengjøres
- Kombidamp tømmes og rengjøres, vannet skrus av og døra settes på gløtt
- Gasskomfyr rengjøres og gassen skrus av (hendel under ovn)
- Kaffemaskin rengjøres og støpsel trekkes ut
- Skittentøy legges i rød beholder i bøttekott
Toaletter
- Små og store avfallsbeholdere på toalettene tømmes.
- Alt avfall legges om mulig i én av avfallsposene som presses godt sammen før den knytes igjen og kastes i restavfallet.
Avfallshåndtering
Restavfall samles og kastes i beholder i søppelrommet (i garasjen). Dersom det ikke er plass til alt restavfallet i beholderen kan fulle søppelsekker settes ved siden av denne. Det samme gjelder papp som ikke får plass i beholderen i mellomgangen.
Matavfall tas med hjem eller forlates i beholderne på kjøkkenet. Gi da beskjed om dette.
VASKING
Dersom dere selv skal vaske etter arrangementet forventes følgende utført i tillegg til forrengjøring og avfallshåndtering:
Støvsuging
Alle gulvflater støvsuges/feies.
Støvsuger og feiebrett finnes i bøttekott.
Vask av overflater
Alle overflater sjekkes og vaskes om nødvendig med universalrengjøring (grønn sprayflaske i bøttekott).
Vinduskarmer tørkes også over.
Gulvvask
Alle gulvflater vaskes. Bøtte, mopp og gulvvaskemiddel finnes i bøttekott.
Vask av toalettrom
Følgende vaskes med sanitærrengjøring (rød sprayflaske i bøttekott):
- speil
- vasker
- dispensere
- toaletter
- urinaler
ANSVAR
Leietaker er økonomisk ansvarlig for skader som oppstår som følge av leieforholdet og skal forlate lokalet i samme stand som når leieforholdet starter.